Alpen Agency
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Projekte

Nicht versprochen. Gemacht. Bei uns selber.

Drei Familienbetriebe. Alles läuft dort seit Monaten im Alltag.

Wir bieten Ihnen nichts an, was wir nicht selber verwenden.

Hotel Eventlocation Forst & Landwirtschaft

Hotel

Die Rezeption weiß alles. Auch nachts.

Wie’s vorher war

19 Zimmer, ein Chef für alles. Das Hauswissen steckte in einem Kopf — war der im Urlaub, war das Wissen im Urlaub. Jede neue Aushilfe stellte dieselben zwanzig Fragen.

Heute schaut das so aus

Sofia kennt das Haus

Mitarbeiter fragen im Messenger. Preise kommen live aus der Hotelsoftware.

Weiß sie’s nicht, fragt sie nach

Sie fragt beim Chef nach und merkt sich die Antwort.

Einmal erklärt, für immer im Haus.

Antworten liegen vorbereitet

Mehrsprachig, im richtigen Ton. Die KI arbeitet zu, Ihre Leute entscheiden.

Briefing früh, Übergabe abends

Wer anreist, wer Stammgast ist, was ansteht.

Technik-Bot fürs Haus

Schadensfoto wird zur Aufgabe. Inspektionen und Wartungen geführt.

Preise folgen der Nachfrage

Automatisch, und auf allen Buchungsplattformen.

+ 2 weitere

Gäste-Mails vor und nach

Willkommen vor der Anreise, Danke mit Bewertungs-Bitte danach.

Gäste-Sofia auf Wunsch

Fragen beantworten, Extras buchen. Sofia schläft nie.

Was es bringt

Zeit

Wissen abfragen statt suchen.

Ruhe

Das Haus läuft auch ohne den Chef.

Geld

Preise passen. Mehr Direktbuchungen.

Wirkung

Der Gast merkt: Hier ist jemand vorbereitet.

Dasselbe System, anderes Geschäft

Arztpraxis: Wissens-Assistent für die Ordination.

Autohaus: Werkstatt-Annahme per Foto.

Hausverwaltung: Mieter melden Schäden mit Bild.

Ferienwohnung und Camping: Gäste-Mails und Preise, die mitdenken.

Eventlocation

Keine verlorene Anfrage mehr.

Wie’s vorher war

Paare fragen abends und am Wochenende an. Genau dann war niemand da. Bis Montag früh hatten sie längst drei andere Locations gefragt.

Heute schaut das so aus

Sophie hebt immer ab

Rund um die Uhr, auch am Wochenende. Sophie schläft nie.

Erste Fragen sind beantwortet

Ablauf, Platz, was geht und was nicht.

Angaben kommen strukturiert

Termin, Gästezahl, Kontakt. Sauber erfasst.

Termin direkt im Kalender

Sophie schlägt vor, trägt ein, lädt ein.

Freitagabend angefragt, Freitagabend fix.

Info-Mail ans Paar

Im Hausdesign. Ihr Team kriegt genau eine Zusammenfassung.

Chat und Formular vereint

Alles landet an einer Stelle.

Kostprobe aus dem Chat

Paar

Hallo, gibt’s bei euch im September 2027 noch was?

Sophie

Griaß Sie! Ich bin Sophie, die KI-Assistentin vom Haus — ich schau gern gleich für Sie nach. Haben Sie schon ein Wunschdatum, und mit wie vielen Gästen rechnen Sie?

Was es bringt

Zeit

Montag eine Liste statt vierzehn Mails.

Ruhe

Abends nichts Offenes mehr im Postfach.

Geld

Wer zuerst antwortet, wird besichtigt.

Wirkung

Organisiert, bevor der erste Handschlag kommt.

Dasselbe System, anderes Geschäft

Physiotherapie: Der Hexenschuss bucht um sechs in der Früh.

Fahrschule: Siebzehnjährige schreiben, sie telefonieren nicht.

Steuerberatung: Erstgespräch qualifiziert, bevor es Zeit kostet.

Autohaus: Probefahrt fix, solange die Lust am größten ist.

Forst & Landwirtschaft

Buchhaltungs-Wochenende wird zur Viertelstunde.

Wie’s vorher war

Die Arbeit ist draußen, die Belege sammeln sich drinnen. Am Wochenende sitzt man am Küchentisch und tippt ab. Also haben wir uns zuerst selber geholfen.

Heute schaut das so aus

Beleg kommt, Beleg erledigt

Mail, Anhang oder Foto. Wird gelesen und abgelegt.

Bank täglich abgeglichen

Nicht erst am Monatsende.

Nur Eindeutiges wird gebucht

Der Rest kommt auf eine kurze Prüfliste.

Lieber einmal nachschauen als einmal falsch buchen.

Fehlende Belege fallen auf

Am selben Tag, nicht im März.

Monatsbericht am Ersten

Fertiges PDF per Mail, ohne Nachfragen.

Der Küchentisch bleibt frei

Der Satz, der bei uns daheim am besten ankam.

Was es bringt

Zeit

Wochenende weg, Viertelstunde her.

Ruhe

Kein Schuhkarton, keine Rückfragen.

Geld

Kein Beleg geht verloren.

Wirkung

Sie wissen jeden Monat, wo Sie stehen.

Dasselbe System, anderes Geschäft

Handwerk: Materialeinkauf abfotografiert, am Abend verbucht.

Gastro: Lieferantenrechnungen laufen durch, ohne Sonntagsarbeit.

Verein: Der Rechenschaftsbericht ist schon halb fertig.

Direktvermarktung: Hofladen und Markt in einer Ablage.

Ihre Branche ist nicht dabei? Die Bausteine sind dieselben — reden wir darüber, was bei Ihnen am meisten Zeit frisst.

Reden wir über Ihren Betrieb.

Erzählen Sie uns kurz, was Ihr Betrieb macht — wir bereiten uns vor und melden uns für ein Online-Gespräch.

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Lieber schreiben? Wir antworten meistens am selben Tag.

Weniger Zettel, mehr Wirtschaft.

+43 1 5125437 · office@alpen.agency