Rechnungen & Belege
Belege werden automatisch erkannt, zugeordnet und an die Buchhaltung übergeben. Kein Abtippen mehr — spart je nach Volumen mehrere Stunden pro Woche.
Fachwort: digitale Prozessoptimierung. Auf gut Österreichisch: Weniger Zettel, mehr Wirtschaft.
Kopieren, abtippen, ablegen, nachfragen, Mails weiterleiten — lauter Kleinkram, der sich täglich wiederholt. Wir automatisieren diese Abläufe, damit Ihr Team Zeit für das hat, was wirklich zählt: Ihre Kunden. Selbst erprobt in unseren eigenen Betrieben.
Der Computer beschwert sich nie über Fleißarbeit.
Gesparte Stunden
Was Studien zeigen
Jeden Tag
2,5Std. / Tag
verbringen Mitarbeitende im Schnitt mit wiederkehrenden Aufgaben, die sich automatisieren ließen.
Quelle: FHNW-Studie
Jede Woche
15–25Std. / Woche
sparen kleine und mittlere Betriebe im Schnitt durch Automatisierung von Standardprozessen.
Quelle: Branchenanalysen / Synclaro
Weniger Aufwand
25–40 %weniger Zeit
weniger Arbeitszeit für dieselben Abläufe — und Fehlerquoten sinken um 70–90 %.
Quelle: KMU-Leitfaden Tytos
Mit KI-Werkzeugen
5+Std. / Woche
spart jeder zweite Mitarbeiter, der KI-Werkzeuge im Arbeitsalltag nutzt.
Quelle: Boston Consulting Group
Das ist keine Zukunftsmusik — das sind heute messbare Ergebnisse in Betrieben wie Ihrem.
Beispiele
Keine Zauberei — nur Abläufe, die einmal sauber eingerichtet werden und dann von allein laufen.
Belege werden automatisch erkannt, zugeordnet und an die Buchhaltung übergeben. Kein Abtippen mehr — spart je nach Volumen mehrere Stunden pro Woche.
Eingehende Anfragen werden automatisch sortiert, beantwortet oder ans richtige Teammitglied weitergeleitet. Typisch: 1–2 Stunden pro Tag gespart.
Anfrage, Bestätigung, Erinnerung, Kalendereintrag — läuft von allein, auch nachts. Weniger No-Shows inklusive.
Schluss mit Kopieren von A nach B: Kasse, Buchhaltung, Lager und Kalender reden automatisch miteinander. Spart 5–8 Stunden pro Woche und vermeidet Tippfehler.
Monatsbericht auf Knopfdruck statt zwei Tage Excel-Bastelei. Typisch: 12–16 Stunden pro Monat gespart.
Onboarding, Standardabläufe und Freigaben laufen digital und nachvollziehbar — nichts geht mehr unter.
Welche dieser Zeitfresser kennen Sie aus Ihrem Betrieb? Genau dort setzen wir an.
Die Rechnung, die sich lohnt
Eine typische Automatisierung hat sich damit in unter einem Jahr bezahlt gemacht — danach spart sie Jahr für Jahr weiter: im Beispiel über 12.000 €.
Und was in keiner Rechnung steht: genau diese drei Punkte.
Zeit ist Geld — bei Routinearbeit stimmt der Spruch wörtlich.
So arbeiten wir
Wir schauen uns Ihre Abläufe im Alltag an und finden die Zeitfresser.
Wir starten mit dem Ablauf, der am meisten bringt und am schnellsten umgesetzt ist.
Wir automatisieren und verbinden Ihre bestehenden Programme. Sie müssen nichts Neues lernen.
Wir zeigen schwarz auf weiß, wie viel Zeit Sie sparen, und bauen Schritt für Schritt aus.
Unser Leitsatz: „Was sich dreimal wiederholt, kann ein Computer übernehmen."
Für wen
Selbst erprobt in unseren eigenen Betrieben — Hotel, Gastro, Handel, Forst- und Landwirtschaft.
Buchungsbestätigungen, Gästemails und Rechnungslauf automatisch.
Reservierungen, Lieferanten-Bestellungen und Dienstpläne ohne Zettelwirtschaft.
Terminerinnerungen, Statusmeldungen und Ersatzteil-Nachbestellung von allein.
Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in Minuten statt Abenden.
Lagerstand, Nachbestellung und Preislisten immer aktuell — ohne Handarbeit.
Lieferscheine, Abrechnungen und Dokumentation digital statt Papierstapel.
Weniger Zettel, mehr Wirtschaft.
Automatisierung ersetzt keine Menschen. Sie nimmt ihnen die stumpfe Fleißarbeit ab, damit mehr Zeit für Kunden und die wichtigen Entscheidungen bleibt. Nicht jeder Ablauf lohnt sich — genau das prüfen wir vorab ehrlich in der kostenlosen Prozess-Analyse. Wenn sich etwas nicht rechnet, sagen wir es Ihnen.
Preise
Klare Preise. Was dazukommt, sagen wir Ihnen vorher.
Bis zu 5 Automatisierungen, rund um die Uhr überwacht.
Wie oben, für bis zu 10 Automatisierungen.
Projekt-Festpreis, vorher genannt.
Schriftlich, mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge.
1.200 € zzgl. USt.
Wird bei Beauftragung voll angerechnetDas Erstgespräch bleibt kostenlos.
Das Erstgespräch ist kostenlos, der Audit nicht — dafür ziehen wir ihn vom ersten Projekt ab. Umbau bestehender Automatisierungen 145 €/Stunde zzgl. USt. Monatlich kündbar zum Monatsende.
Alle Preise im ÜberblickAlle Preise verstehen sich netto zzgl. 20 % USt. — wir arbeiten ausschließlich für Unternehmen. Unser Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des UGB (B2B). Alle Angebote freibleibend; Vertragsschluss erst mit unserer Auftragsbestätigung.
FAQ
Nein, längst nicht mehr. Es heißt: Wiederkehrende Handarbeit läuft automatisch – die Anfrage wird zum Angebot, der Termin zur Erinnerung, die Rechnung zur Buchung. Ohne IT-Abteilung, mit Werkzeugen, die für kleinere Betriebe leistbar sind. Ein guter Teil der täglichen Büroarbeit lässt sich so erledigen.
Am Anfang steht ein kostenloses Erstgespräch: Wir schauen uns Ihre Abläufe an und sagen ehrlich, was sich rechnet. Wollen Sie es schwarz auf weiß, kostet der Prozess-Audit 1.200 Euro und wird bei Beauftragung voll angerechnet. Der laufende Betrieb Ihrer Automatisierungen kostet 299 Euro im Monat, für bis zu fünf Stück. Eine neue Automatisierung ist ein eigenes Projekt zum Festpreis – den nennen wir Ihnen nach der Analyse. Alle Preise stehen auch im Überblick auf der Preisseite.
In der laufenden Betreuung ist alles enthalten – Betrieb, Überwachung und Fehlerbehebung. Bei Projekten ohne laufende Betreuung fallen kleine Lizenzkosten für die eingesetzten Programme an; die geben wir 1:1 weiter, ohne Aufschlag. Keine versteckten Posten, versprochen.
Typisch in drei bis neun Monaten. Schon im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir das Einsparpotenzial grob vor, im Prozess-Audit dann genau, bevor Sie investieren – Sie sehen also vorher schwarz auf weiß, ob sich's auszahlt.
Zeit, vor allem. Ein Beispiel aus der Praxis: Wenn die Rechnungsablage von Stunden pro Woche auf Minuten schrumpft, rechnet sich das schnell – bei Fachkräftemangel oft mehr als jede Stellenausschreibung. Was es bei Ihnen bringt, rechnen wir vorher durch, nicht nachher.
Nein – das ist der Punkt. Ihre Kassa, Hotelsoftware oder Buchhaltung bleibt. Die Automatisierung verbindet Ihre bestehenden Programme miteinander — ohne dass Sie etwas umstellen müssen.
Die, die oft vorkommen, immer gleich ablaufen und niemandem Freude machen: Anfragen beantworten, Angebote erstellen, Termine erinnern, Rechnungen ablegen, Bewertungen einholen. Wir schauen uns Ihre Abläufe an und fangen dort an, wo der Hebel am größten ist.
Ja – in Österreich fördert KMU.DIGITAL Beratung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten mit bis zu 6.000 Euro, in Deutschland gibt es je nach Bundesland eigene Programme. Wichtig: Der Antrag muss vor Projektstart gestellt werden – wir unterstützen Sie dabei und sagen Ihnen im Erstgespräch, was für Ihren Betrieb infrage kommt.
Nein – es ersetzt die Arbeit, für die Sie ohnehin niemanden finden. Die Routine läuft automatisch, Ihre Leute kümmern sich um Kunden statt um Zettelwirtschaft. Bei den kritischen Schritten – etwa bevor eine Rechnung rausgeht – bleibt auf Wunsch immer eine menschliche Freigabe dazwischen.
Nein. Ihre Zugänge gehören Ihnen, die Abläufe sind dokumentiert, und wir zeigen Ihnen, wie alles funktioniert. Wenn Sie uns danach weiter dabeihaben wollen – gerne. Müssen Sie aber nicht.
Kostenlose Prozess-Analyse — kein Verkaufsdruck, kein Technik-Kauderwelsch.
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